Voorbeeldopdracht – Programmasecretaris

Aanleiding
De stad Leiden is bezig met een groot uitvoeringsprogramma: Leiden Duurzaam beter; deze mobiliteitsnota beschrijft hoe Leiden werkt aan een duurzaam mobiliteitssysteem. Een belangrijke bijdrage aan een duurzaam, leefbaar en bereikbaar Leiden is het nastreven van een hoger aandeel in het gebruik van lopen, fietsen en openbaar vervoer. Dit noemen we modal shift. Je kan meer info vinden op:  http://investereninleiden.nl/projecten/bereikbaarheid/ Om aan deze opgave verder vorm en uitvoering te geven, is de gemeente Leiden op zoek naar versterking in de vorm van een trainee als programmasecretaris.

Wat ga je doen?
Met name ondersteuning bij werkzaamheden die een operationeel karakter hebben met inhoudelijke maar ook strategische aspecten:

Algemeen

• Financiën
• Planning
• Prioritering
• Stakeholders in kaart brengen
• Doelen van het programma verder uitwerken

Inhoudelijk

• Bewaken programma + projecten: scope, financiën, planning, programmering, prioritering , voortgang, mutaties.
• Voorbereiden rapportages  (voortgangsrapportage en stoplichtrapportage) aan Bestuurlijk Opdrachtgever (wethouder) en de Raad.
• Interne overleg voorbereiden over de planning van de projecten.
• Bijhouden overzicht met projecten en initiatieven.
• Het analyseren van de verplichtingen, de stand van zaken daarvan, uitzoeken van de financieringsstromen van Bestuursovereenkomst tot aan Realisatieovereenkomst.
• Voorbereiden Bestuurlijk Overleg.
• Dossiers uitzoeken + voorbereiden.
• Subsidie aanvragen voorbereiden + coördineren.
• Deelname aan reguliere bestuurlijke/ambtelijke overleggen.

Heb jij de ambitie om een belangrijke bijdrage te leveren aan het duurzamer, leefbaarder en bereikbaarder maken van één van de oudste en mooiste steden van Nederland? Dan is dit je kans!

Wat vragen we van jou?
We zoeken een strategische denker, iemand die verbindend optreedt en met een hands on mentaliteit.

• Enige ervaring in het werken in een bestuurlijke omgeving is een pré.
• Bij voorkeur een afgeronde opleiding in de richting planologie, bestuurskunde, geografie of sociologie.
• Je houdt rekening met de politieke, financiële en/of maatschappelijke impact.
  

Wat bieden we jou?
Een veelzijdige opdracht waarin geen dag hetzelfde is, een collegiaal en ambitieus team waarbinnen eigen initiatief zeer op waarde geschat wordt en een mooie start van je traineeship binnen een prachtige gemeente.

Voorwaarden
Het traineeprogramma duurt twee jaar. Deze opdracht is in eerste instantie voor de periode van 1 jaar. De arbeidsovereenkomst omvat 40 uur, waarvan er gemiddeld 32 uur (maandag t/m donderdag) voor de opdrachtgever wordt gewerkt. De overige acht uur wordt benut voor het opleidingsdeel.